Во многих странах действуют строгие законы, регулирующие эксплуатацию грузовиков. Эти законы призваны снизить количество несчастных случаев, обеспечив водителю достаточный отдых. Они часто ограничивают время вождения дальнобойщика или количество дней, которое он может проводить за рулем в неделю. Многие из этих стран также требуют, чтобы водители вели журналы дальнобойщиков, чтобы обеспечить соблюдение этих законов. Журналы дальнобойщиков представляют собой письменные или электронные записи всех часов, которые дальнобойщик провел за рулем в течение определенного периода, и часто подлежат проверке или проверке со стороны руководящих органов и правоохранительных органов.
Традиционные журналы дальнобойщиков состоят из простых бухгалтерских книг или журналов. В то время как дальнобойщик должен записывать часы по мере их поступления или вскоре после этого, многие водители ждут и пытаются восстановить журнал по памяти гораздо позже. Это часто является незаконным, а также неточным. Современные автотранспортные компании могут полагаться на электронные журналы дальнобойщиков вместо письменных записей. Электронные журналы позволяют дальнобойщику вводить часы, расходы и другую информацию в компьютер или приборную панель с помощью специальных программ.
Требования к журналам дальнобойщиков различаются в зависимости от региона. Многие отраслевые законы о безопасности ограничивают дальнобойщиков определенным количеством часов непрерывного вождения. Другие требуют определенного отдыха или нерабочих периодов, которые должны дать водителю достаточно времени, чтобы поспать и восстановиться, прежде чем сесть за руль. Другие ограничивают совокупное количество часов в течение рабочей недели или другого периода. Транспортная компания может также потребовать от водителей регистрировать пробег, расходы на топливо и другие запросы на возмещение в дополнение к часам.
Помимо соблюдения законов о безопасности грузовых автомобилей, журналы дальнобойщиков предлагают ряд дополнительных преимуществ как для дальнобойщика, так и для общества в целом. Они позволяют водителю легко отслеживать свои часы, что может помочь ему снизить риски для безопасности, а также риск юридических штрафов и санкций. Полицейские контрольно-пропускные пункты и станции взвешивания часто просматривают эти журналы, чтобы убедиться, что водитель соблюдает законы и не представляет угрозы для других водителей. Журналы дальнобойщиков также служат мощным инструментом при расследовании несчастных случаев.
Некоторые водители могут пытаться фальсифицировать журналы дальнобойщиков, чтобы работать больше часов, или по просьбе работодателя. В прошлом для проверки этих журналов и выявления расхождений можно было использовать квитанции о топливе или инспекционные билеты. Сегодня современная технология GPS значительно затрудняет сообщение ложной информации в журнале дальнобойщиков и помогает обеспечить согласие.