Также известные как транспортные документы, отгрузочные документы – это юридические документы, которые используются в процессе транспортировки товаров из одного места в другое. Документы на отгрузку необходимы для легальной перевозки товаров внутри страны, а также при международных перевозках всех видов. Точные документы, необходимые для управления отгрузкой и доставкой товаров, будут различаться в зависимости от правил и стандартов, которые применяются как в начальной точке отгрузки, так и в пункте назначения, а также в любых промежуточных точках, где товары должны быть зарегистрированы и проверены.
Одним из основных товаросопроводительных документов является коносамент. Этот документ, используемый как во внутренних, так и в международных перевозках, часто выдается перевозчиком или агентом перевозчика. В некоторых странах грузоотправитель может подготовить коносамент заранее, если документ соответствует как национальным правилам перевозки, так и стандартам перевозчика. Хотя детали, содержащиеся в документе, могут различаться, в большинстве случаев идентифицируются грузоотправитель и получатель, предоставляя основную контактную информацию для обеих сторон. Также предоставляется описание товаров, включенных в поставку, а также количество каждого товара в поставке и общий вес посылки. Перевозчики обычно включают данные о получении груза, ожидаемой дате доставки и информацию о стоимости доставки, в том числе о том, являются ли эти сборы предоплатой или взимаются.
Упаковочный лист — еще один пример основных отгрузочных документов, которые обычно включаются в документы, сопровождающие груз. Этот документ часто служит для получателя средством проверки того, что предметы, указанные в коносаменте, действительно доставлены получателю. Политика некоторых отделов отгрузки и получения требует, чтобы к приемке могли быть отправлены только отправления, сопровождаемые упаковочным листом или накладной.
При международных перевозках может потребоваться несколько других типов отгрузочных документов. Сертификат происхождения устанавливает, где была произведена поставка и кто несет ответственность за подготовку товаров к отправке. Страховой сертификат документирует покрытие, приобретенное для защиты груза в пути, эффективно защищая интересы как грузоотправителя, так и получателя. Таможенные документы необходимы для того, чтобы товары могли покинуть страну происхождения и быть доставленными в страну, где проживает получатель. Если по пути груз должен пройти через несколько стран, таможенные документы должны соответствовать стандартам, установленным каждым портом или остановочным пунктом на пути следования.
Отгрузочные документы важны для защиты всех сторон, участвующих в процессе доставки. Соблюдая применимые правила доставки, можно гарантировать, что заказы будут правильными, доставлены вовремя, упакованы в соответствии со стандартами доставки и что тарифы, взимаемые за сам процесс доставки, совместимы с любые договоры, существующие между грузоотправителем и перевозчиком. Когда какой-либо из отгрузочных документов, требуемых по закону, не подготовлен должным образом, существует реальная вероятность того, что груз будет задержан до тех пор, пока ошибки не будут исправлены или не будут подготовлены заменяющие документы и отправлены в место временного хранения груза.
После многих лет работы в индустрии телеконференций Майкл решил реализовать свою страсть к мелочам, исследованиям и писательству, став штатным писателем-фрилансером. С тех пор он публиковал статьи в различных печатных и онлайн-изданиях, включая AboutMechanics, а его работы также публиковались в поэтических сборниках, религиозных антологиях и в нескольких газетах. Другие интересы Малкольма включают коллекционирование виниловых пластинок, бейсбол низшей лиги и езду на велосипеде.