Спецификация (BOQ) – это часть документов, которая используется для перечисления элементов, необходимых для конкретного проекта. . Чаще всего используется в строительных проектах. Документ обычно включает в себя сочетание потребностей в материалах и рабочей силе и чаще всего используется, чтобы помочь подрядчику оценить стоимость проекта, чтобы подготовить точную заявку на работу. Иногда менеджер проекта использует ведомость объемов работ для определения потребностей проекта.
Длина и количество деталей в BOQ зависит от размера проекта. Обычно он включает цену, количество и тип каждого необходимого товара. BOQ может состоять от нескольких листов бумаги до сотен страниц. Описание каждого элемента может быть кратким, в одну строку, или содержать подробные сведения и спецификации. Часто BOQ оформляется в виде таблицы для удобства чтения и систематизации.
Спецификация является ключевым элементом подготовки проекта. Документ может быть использован для участия в торгах по нескольким разным типам проектов. Его можно использовать для планирования совершенно нового проекта, ремонта или регулярного технического обслуживания.
Чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета, необходимо тщательно изучить каждый элемент BOQ. Подготовка эффективного BOQ требует, чтобы профессионал имел доступ ко всем деталям проекта. Также важно иметь доступ к текущим стандартным отраслевым ценам на материалы и услуги. Эти подробности обычно можно найти в часто обновляемых отраслевых справочниках.
Поскольку процесс подготовки ведомости объемов обычно требует много времени и имеет решающее значение для успеха проекта, для его завершения может потребоваться штатный специалист. В большинстве случаев документ составляется сметчиком. Люди этой профессии обычно проходят обучение по широкому кругу дисциплин, чтобы иметь возможность решать разнообразные вопросы, связанные с планированием крупного проекта.
Ведомость объемов работ может быть подготовлена с помощью простой программы электронных таблиц или с помощью программного обеспечения, созданного специально для создания этих документы. Электронная таблица может быть всем, что необходимо для небольшого проекта, а простота ее настройки может сделать этот метод более эффективным. Большие проекты легче планировать с помощью более сложной программы с гибкими функциями мониторинга, планирования и прогнозирования.