Коносамент (BOL) содержит подробную информацию о грузе, который обычно перевозится самолетом, грузовиком, судном или тренироваться. Имя грузоотправителя, а также имя экспедитора часто указывается в верхней части коносамента. Другая важная информация включает в себя такие характеристики, как количество поддонов, содержащихся в грузе, тип отгружаемого продукта и предполагаемая или точная стоимость груза. Сведения об отгрузке, такие как название компании, которая перевозит груз, дата отгрузки и номер прицепа, корабля или крытого вагона, в котором перевозится груз, обычно указываются в коносаменте.
Когда партия товаров или груза покидает склад или фабрику, у владельца груза есть один основной способ: для подтверждения права собственности и отслеживания отгрузки товара: коносамент. В этом небольшом документе перечислены особенности отправляемого груза, такие как тип груза, количество мест и грузоотправитель или владелец груза. Получатель груза также указан в коносаменте вместе с именами лиц, погрузивших груз, и именем водителя или водительской компании, которая перевозит груз.
Страховые компании и другие агентства должны иметь возможность должным образом отслеживать многие виды товаров, отгружаемых по всему миру. Эта задача стала возможной благодаря использованию коносамента. Накладная не только показывает точное время погрузки груза на транспортное средство, но и точно указывает время, когда груз был выгружен и доставлен. Вес груза, а также стоимость груза также документируются по логистическим и юридическим причинам.
Специальные инструкции по доставке, указания по адресу доставки и сообщение (BOL) также включаются в коносамент. Сообщение BOL дает грузоотправителю конкретные инструкции о мерах, которые необходимо принять для обеспечения безопасной доставки груза, например, о предметах, требующих охлаждения или деликатного обращения. В комментариях также рассматриваются другие вопросы обработки, такие как привязывание ящиков к поддонам для защиты груза. Также существует специальное место, где получатель и грузоотправитель могут описать любые сломанные или поврежденные предметы, если они будут обнаружены в грузе.