Канбан-карты — неотъемлемая часть любой канбан-системы. Карточки используются на производственных предприятиях, чтобы сигнализировать о том, что часть или материал заканчиваются и должны быть заменены. Каждая канбан-карта дает конкретную информацию о том, что необходимо и в каком именно объеме.
Эти карты были первоначально разработаны Тайити Оно в конце 1940-х годов для использования на заводах Toyota®. Оно позаимствовал слово канбан из японского языка, которое первоначально относилось к сложным деревянным или металлическим знакам, которые использовались в качестве товарных знаков в Японии 17 века. С середины 20-го века менее сложные карты канбан использовались на фабриках по всему миру для сокращения затрат.
Цель системы канбан – сократить расходы за счет контроля запасов. Излишние запасы занимают место, а сотрудники тратят время на то, чтобы разместить лишние материалы на складе и вывезти их позже. Однако ни один бизнес не хочет, чтобы товар закончился и клиенты ждали. Правильное использование канбан-карт гарантирует, что в наличии достаточно запасов для нормальной работы с очень небольшим излишком.
Карты движения, которые также известны как карты перевозки, и карты производства являются двумя основными типами карт канбан. Карта перемещения используется для запроса перемещения материалов с одной рабочей станции или места хранения на другое в пределах производственного объекта. Это чаще всего используется для обычных деталей, таких как винты и болты, которые можно хранить в основном в одном месте, чтобы они не занимали много места на конкретной рабочей станции.
Производственные карты сигнализируют о том, что необходимо произвести большее количество деталей либо путем производства на предприятии, либо по заказу у поставщика. Сигнальная или материальная карта — это тип производственной карты, которая сообщает менеджерам о заказе определенного материала. Карточки поставщика можно отправить непосредственно поставщику, чтобы заказать дополнительные запасы.
Канбан-пост — это центральное место для всех канбан-карточек. Когда что-то понадобится, сотрудник положит соответствующую карточку в часть канбан-поста для новых заказов. Когда менеджер размещает заказ, он или она помещает соответствующую канбан-карту в раздел для товаров, которые были заказаны, но не получены.
В большинстве систем после получения товара канбан-карта помещается вместе с ним. По мере исчерпания запасов канбан-карта становится видимой, и сотрудник помещает карточку в канбан-почту, чтобы разместить заказ. В других системах все карты остаются на посту. Если товар не заказан или не ожидает отправки, он будет просто храниться вместе с другими карточками канбан до тех пор, пока он не понадобится.