Планирование потребности в материалах (MRP) — это система, обычно основанная на программном обеспечении, которая помогает бизнесу управлять уровнями запасов, обеспечивая при этом необходимые материалы находятся на складе, когда они необходимы для производства. Компании часто используют этот тип системы как часть операций, направленных на своевременную доставку заказов. Как правило, MRP – это компьютерное программное обеспечение с функциями, предназначенными для того, чтобы помочь бизнесу заказывать, управлять и использовать материалы и ресурсы, необходимые для производства. Этот тип системы может быть полезен для бизнеса, управляющего несколькими заказами, для производства которых требуются материалы.
Планы бизнес-процессов устанавливают сроки производства, призванные помочь гарантировать доставку готового продукта заказчик в срок по договоренности. Планирование потребности в материалах чаще всего используется при планировании небольших задач, необходимых для получения конечного готового продукта. Этот шаг важен при планировании бизнес-процесса, поскольку он гарантирует, что материалы, необходимые на каждом этапе процесса, будут доступны, когда придет время для выполнения шага. Если у компании недостаточно материалов для выполнения шага, процесс задерживается, что влияет на сроки, что может вызвать зависание в доставке заказа.
Задержки из-за плохого планирования материалов могут привести к задержке доставки продукции, но также могут привести к дополнительным затратам, например, к дополнительной рабочей силе, необходимой для завершения работы после повторного заказа материалов. Срочный заказ материалов также может потребовать от поставщика дополнительных затрат на обработку или доставку. Использование программного MRP может упростить для менеджера точную запись и отслеживание изменений запасов. Менеджер, использующий планирование ресурсов материалов, также может назначать доступные материалы запланированным задачам и отслеживать, какие материалы необходимо заказать для выполнения запланированных задач.
Преимущества использования системы планирования ресурсов материалов включают в себя более своевременную доставку заказов, снижение затрат из-за нехватки материалов и сокращение складских запасов избыточных материалов из производственного процесса. Недостатки использования MRP включают стоимость, обучение сотрудников и ошибки оператора. Программы для планирования ресурсов материалов, как правило, более выгодны для крупного бизнеса, чем для малого. Для небольших операций с небольшим запасом использование MRP может добавить дополнительную работу сотрудникам, которым необходимо обучение работе с системой. Установка этих программ стоит денег, и стоимость дополнительной электроники, необходимой для запуска MRP, также может быть больше, чем выгоды для небольшой компании.