Правила погрузчика обычно определяют возраст и уровень знаний, необходимых для операторов. Могут быть требования, касающиеся функций безопасности на машинах. Операторы обычно несут ответственность за то, чтобы машины ежедневно находились в надлежащем рабочем состоянии. Руководители и другие органы, как правило, несут ответственность за определение того, когда операторы могут водить машину, и за соблюдение ими правил при эксплуатации вилочного погрузчика.
Обычно существуют правила для вилочных погрузчиков, которые определяют, кто может использовать этот тип оборудования. Например, часто можно обнаружить, что использование вилочных погрузчиков связано с возрастными ограничениями, которые могут варьироваться в зависимости от отрасли. Также обычно существуют правила, которые требуют, чтобы люди были обучены правильному использованию и безопасности. Для обучения в соответствии с правилами юрисдикции может потребоваться успешный экзамен по вождению в дополнение к обучению в классе.
Поскольку вилочные погрузчики могут причинить вред другим лицам, помимо пользователей, правила могут требовать использования знаков, обозначающих зоны, где используется оборудование. Правила могут предписывать интервалы, формулировки или изображения на знаках. Для дополнительной защиты безопасности других от этих машин может потребоваться наличие функций, создающих шум при движении задним ходом. Также может потребоваться, чтобы эти машины имели определенное количество и расположение зеркал.
Тормоза этих машин часто находятся в центре внимания правил вилочных погрузчиков. Для того, чтобы машина считалась соответствующей требованиям, может потребоваться определенный тип тормозной системы или определенная степень производительности. Если вилочный погрузчик оснащен пневматическими тормозами, от операторов может потребоваться сертификация пневматических тормозов в дополнение к их обучению работе с вилочными погрузчиками. Обычно оператор несет ответственность за обеспечение надлежащего рабочего состояния машины. Ему может потребоваться проверить такие элементы, как фары и давление в шинах, а также провести тщательный визуальный осмотр. Когда обнаруживается, что что-то не работает должным образом, обычно требуется запись и устранение проблемы, прежде чем машину можно будет снова использовать.
Правила вилочных погрузчиков могут возлагать на лиц, занимающих руководящие должности, таких как менеджеры и контролеры, ответственность за определение того, когда людям безопасно управлять этими машинами. Например, может быть нарушением разрешение управлять вилочным погрузчиком человеку, находящемуся в состоянии алкогольного опьянения или с неподходящим состоянием здоровья. В обязанности должностных лиц также может входить обеспечение соблюдения операторами правил вилочных погрузчиков во время работы на машинах. Это включает требования о том, чтобы всегда были пристегнуты ремни безопасности и чтобы соблюдалось ограничение по весу.