Процесс цветной печати важен по многим причинам, как для бизнеса, так и для потребителей, и выбор правильного процесса и машины поможет пользователям выполнять цветную печать без лишних усилий и затрат. Некоторыми цветными печатными машинами пользоваться намного сложнее, чем другими, поэтому следует учитывать простоту использования. В зависимости от того, какой процесс цветной печати выбирает пользователь, насыщенность цвета может быть разной. Пользователи должны подумать о том, сколько отпечатков им нужно в месяц, потому что некоторые процессы лучше подходят для большого количества отпечатков, а некоторые — для периодической печати. Термография также может быть важна, особенно для пользователей, печатающих визитные карточки.
Цветная печать не всегда проста. Например, в то время как струйный принтер может делать цветные отпечатки одним нажатием кнопки, офсетный цветной принтер требует смешивания красок, подготовки форм, размещения форм на цилиндрах и проверки отпечатков несколько раз, прежде чем машина будет готова. Это означает, что при выборе процесса цветной печати следует учитывать знания пользователя в области печати. Если пользователь не может управлять машиной, но нуждается в этом конкретном типе из-за требуемой частоты печати или яркости цвета, то, возможно, придется нанять более знающих людей для работы с машиной.
Яркость или яркость цвета обычно различаются в зависимости от различных процессов цветной печати. Офсетные принтеры часто печатают очень яркие цвета, в то время как струйные и лазерные принтеры обычно чуть ниже этого, а процесс гравировки обычно создает самые яркие отпечатки. Хотя некоторым коммерческим объектам может потребоваться высокий уровень динамичности, это обычно увеличивает стоимость и сложность процесса, поэтому пользователь должен учитывать, насколько действительно важна динамичность при выборе процесса.
Еще одним соображением является то, сколько отпечатков в процессе цветной печати должно производиться каждый месяц. Например, струйный принтер обычно предназначен для малых и средних объемов печати, и печать сверх этого предела может привести к быстрому износу деталей струйного принтера. Более высокое ежемесячное количество также делает процесс более дорогим в использовании.
В процессе цветной печати обычно получаются только плоские отпечатки; чернила иногда могут казаться слегка приподнятыми, но не сильно. Некоторым коммерческим организациям и некоторым обычным потребителям может потребоваться термографическая печать визитных карточек и подобных материалов. При использовании тепла и полимеров цветные чернила значительно поднимаются с бумаги. Если эта функция не нужна, пользователь не должен ее искать, потому что, помимо увеличения цены, она обычно делает принтер больше.