Почти каждый офис имеет по крайней мере одну общую деталь: все они нуждаются в регулярном обслуживании. Большинство офисов заполнены занятыми людьми, у которых нет ни времени, ни желания выполнять задачи по обслуживанию. Таким образом, аутсорсинг обслуживания офисов обычно необходим независимо от отрасли, хотя некоторые компании зависят от него больше, чем другие. Типичные задачи могут включать в себя все: от ежедневной уборки офиса до работ, которые нужно выполнять только периодически.
Любое здание, в котором регулярно проживает несколько сотрудников, необходимо содержать в чистоте, но офисы, открытые для публики, как правило, особенно нуждаются в регулярной уборке. Такие места могут включать медицинские кабинеты, почтовые отделения и здания адвокатов, и это лишь некоторые из них. Такие помещения должны содержаться в чистоте не только по соображениям здоровья, но и безупречный офис, скорее всего, произведет хорошее впечатление на клиентов. Конечно, чем больше людей посещает офис каждый день, тем более необходим профессиональный уход за офисом.
Многие поставщики услуг по обслуживанию офисов предлагают типичные задачи, которые необходимо выполнять ежедневно в чистых зданиях. Большинство услуг по уборке. Вынос мусора и поддержание чистоты в уборных также являются обязанностями, которые обычно выполняются ежедневно в большинстве офисов, нанимающих услуги по уборке.
Другие задачи по обслуживанию офиса нужно выполнять реже, но они по-прежнему важны. Например, многие офис-менеджеры и владельцы компаний гордятся тем, что их окна безупречны, особенно те, которые обращены к прохожим. Окна редко нужно мыть каждый день, но иметь регулярный график их очистки, например еженедельно, имеет решающее значение для большинства владельцев бизнеса. Вытирание пыли и полировка мебели и приспособлений, таких как столы, подоконники и вентиляторы, также являются типичными услугами по обслуживанию офиса, которые следует планировать несколько регулярно.
Некоторые компании предпочитают отказываться от ежедневных услуг по уборке. Сотрудники могут решить объединиться, чтобы поддерживать чистоту на своих участках, чтобы сэкономить деньги на профессиональных услугах. Такие компании могут предпочесть нанять службу обслуживания офиса только для выполнения задач, которые трудны для сотрудников, а не сосредоточиться на уборке. Это может включать в себя замену труднодоступных лампочек, мытье окон на несколько этажей выше или подкрашивание краски возле потолка.
Ряд компаний по обслуживанию офисов также предлагают специализированные услуги, такие как ремонт электрики, помощь при наводнениях и сантехнические решения. На самом деле, некоторые такие компании вообще не занимаются уборкой, а предпочитают сосредотачиваться на более крупных работах, в которых периодически нуждаются многие офисы. Также доступно профилактическое обслуживание, при котором компания наняла ремонтных работ, таких как ослабленные дверные ручки или отслаивающаяся краска. Таким образом, не все ремонтные компании одинаковы, и о любых особенностях следует узнавать».
