Судоходные компании выдают грузоотправителям морские накладные в качестве своего рода доказательства или доказательства наличия договора перевозки между рассматриваемым грузоотправителем и судоходной компанией. Другими словами, морская накладная — это документ, служащий доказательством того, что грузоотправитель действительно получил товар от грузоотправителем и согласился доставить его в указанный пункт назначения. В некотором смысле морская накладная аналогична коносаменту, который является основным товаросопроводительным документом.
Морская накладная важна, потому что она служит альтернативой коносаменту для целей отгрузки товаров и получения кем-то товаров по прибытии в порт назначения. Причина, по которой этот документ необходим, заключается в том, что доставка коносамента может занять гораздо больше времени из-за таких ситуаций, как почтовые задержки и другие непредвиденные обстоятельства. В этом смысле морская накладная также служит разрешением на выдачу товаров, указанных в документе, грузополучателю, указанному в документе. Такая мера предосторожности помогает грузоотправителям ускорить процесс разгрузки груза по прибытии в конечный пункт назначения. Без накладной они могут быть вынуждены ждать прибытия различных накладных на различные грузы, что может задержать процесс разгрузки.
С этой целью грузоотправители обычно требуют от тех, кто собирается отправить какой-либо груз, предъявить морские накладные до того, как они примут от них груз. Это гарантирует им, что они не будут подвергаться какой-либо ненужной задержке, вызванной поздним прибытием коносамента в порт разгрузки. Этот документ используется как в международных, так и в местных поездках. Для международных поездок владелец груза может потребовать, чтобы грузоотправитель забрал товар из одной точки и доставил груз грузополучателю. В этом типе договоренности морские накладные часто пригодятся, чтобы ускорить процесс доставки товаров, не дожидаясь прибытия коносамента.
Одно из основных различий между морскими накладными и коносаментами заключается в том, что коносамент может передавать право собственности, но морская накладная не может этого делать. Это означает, что коносамент может использоваться в качестве залога, в отличие от морской накладной. Причина этого в том, что имя грузополучателя в морской накладной заблокировано и не может быть изменено после ее выдачи грузовладельцем. Наоборот, владелец груза или лицо, чье имя указано в коносаменте, может передать право собственности кому угодно.
